Zorgservice XL is het inkoop- en logistieke bedrijf van vier samenwerkende ziekenhuizen in de regio Zuid Holland: het Haga ziekenhuis, het Reinier de Graag Gasthuis, het Franciscus Gasthuis & Vlietland en het IJsselland Ziekenhuis. Bij Zorgservice XL werken ruim 100 medewerkers. De organisatie bestaat uit afdelingen Inkoop, Logistiek, Operationele Inkoop, Assortiment & Klantenservice, Financiën & Bedrijfsuitvoering en HR & Legal en is gevestigd in Delfgauw. Zorgservice XL is een klantgerichte organisatie, verbindend en hecht waarde aan een goede samenwerking met collega’s zowel bij Zorgservice XL als in de ziekenhuizen.

Onze openstaande vacatures

Wil jij samen met ons de zorgkosten helpen te verlagen en onze klanten helpen hun doelstellingen te bereiken? Hier vind je al onze huidige openstaande vacatures en stageopdrachten. Je kunt ook altijd een open sollicitatie naar ons sturen.

HBO niveau

Omschrijving

Voor onze afdeling Logistiek zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner WMS & Distributie voor 36 uur per week

Functie:

In deze functie ondersteun je jouw collega’s in het magazijn bij het gebruik van onze WMS software (Odoo WM) en help je met de implementatie van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten. Daarnaast los je problemen op die de dagelijkse operatie stagneren, zet je logistieke projecten op en voer je deze, alleen of samen met de Manager Logistiek, uit. Je bent als projectondersteuner in staat om zelfstandig analyses uit te voeren, afwijkingen of inefficiënties in processen te constateren en weet waar nodig verbeteringen door te voeren. Je adviseert bovendien, gevraagd en ongevraagd de teamleider DC, Hoofd Bedrijfsbureau of Manager Logistiek op het gebied van logistiek en onderhoudt als key-user actief contact met de gebruikers, zowel intern als in de ziekenhuizen.

HBO niveau

Omschrijving

Voor onze afdeling Logistiek zijn wij op zoek naar een Teamleider Distributiecentrum voor 36 uur per week

Functie:

Als teamleider van het distributiecentrum geef je leiding aan circa 35 gedreven logistieke medewerkers, die zowel op locatie in Delfgauw werken als op afstand in ziekenhuizen of in de vrachtwagens. Je bent verantwoordelijk voor een goede personeelsbezetting en voert verzuim- beoordelingsgesprekken. Je coacht en ondersteunt daarnaast de medewerkers en voert wekelijks afdelingsoverleggen. Je rapporteert aan de manager Logistiek, maakt onderdeel uit van het kernteam logistiek en bent onderdeel van het operationeel team van ZXL.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor efficiënte en goede afhandeling van leveringen van medische en niet-medische producten die via ons DC verzonden worden naar onze aangesloten ziekenhuizen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne bevoorrading van 2 locaties van onze ziekenhuizen. Je werkt daarbij nauw samen met het bedrijfsbureau en collega teamleiders in de ziekenhuizen. Je bent verantwoordelijk voor de middelen alsook de orde en netheid in het DC.

Je bent in staat om afwijkingen en inefficiënties in werkprocessen te herkennen en initieert en realiseert samen met je logistieke collega’s te verbeteringen. Daarnaast participeer je in de beleidsvoorbereiding, -vorming en -uitvoering binnen ZXL en de afdeling logistiek in het bijzonder, en lever je periodieke performance rapportages aan. Je speelt daarnaast een belangrijke rol in de uitvoering van de roadmap van het DC en levert ondersteuning bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem.

HBO niveau

Omschrijving

Voor onze afdeling HR & Legal zijn wij op zoek naar een HR Adviseur voor (24-32 uur)

Functie:

Als HR Adviseur verzorg je de gehele personeelsadministratie: van het aanleggen van het (digitale) personeelsdossier tot het opstellen van gestandaardiseerde arbeidsovereenkomsten en het aanleveren en controleren van mutaties. Ook verstrek je bij informatie aan medewerkers en sollicitanten, bijvoorbeeld over de CAO, salarissen of sollicitatieprocedure. Daarnaast ondersteun je de Manager HR & Legal en de leidinggevenden bij het correct uitvoeren van het HR beleid. De HR Adviseur heeft een uitvoerende en signalerende rol en komt waar nodig (gevraagd en ongevraagd) met verbetervoorstellen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, energieke, maar ook kritische collega die samen met ons de handen uit de mouwen wil steken. De komende jaren gaan we hard aan de slag met het tot leven brengen van de ambities van de afdeling én die van de organisatie. Op HR vlak staan hierbij de overkoepelende thema’s employee experience en employer branding centraal. Daarnaast maken we per 1 januari 2024 de overstap naar een nieuw HR-systeem: NMBRS. Je laat je niet leiden door de hectiek van de dag en bent in staat om prioriteiten te stellen. Niets ontgaat je en je denkt graag 3 stappen vooruit. Gezien de diversiteit aan contacten die je onderhoudt, vinden we het belangrijk dat je toegankelijk bent en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.